Aufgabenverwaltung

Das Aufgabensystem ermöglicht es, Aufgaben im System anzulegen. Jeder Aufgabe wird eine Frist gesetzt; das System hebt Aufgaben hervor, deren Frist überschritten ist.

Aufgaben können einzelnen Mitgliedern zugeordnet werden — z. B. für Nachverfolgung zu einem späteren Zeitpunkt. Das System erinnert dann, wenn eine Aufgabe erledigt werden muss, sodass Sie sich nicht selbst an alle kleinen und großen Aufgaben rund um Mitglieder erinnern müssen.

Aktivierung des Moduls

Klicken Sie oben links auf den Vereinsnamen. Kreuzen Sie unter „Zusatzmodule“ „Aufgabenverwaltung“ an und klicken Sie unten auf „Speichern“. Anschließend erscheint links der Menüpunkt „Aufgabenverwaltung“.

Aufgabe anlegen

Neue Aufgabe: „Aufgabenverwaltung -> Aufgabe erstellen“. Folgende Felder ausfüllen:

• Mitglied (optional)

• Aufgabenname

• Frist

• Beschreibung

• Verantwortlich (optional)

Bearbeiten mehrere Personen im Verein Aufgaben, ist es sinnvoll, jeder Aufgabe einen Verantwortlichen zuzuweisen — so ist klar, wer die Hauptverantwortung trägt.

Aufgabenliste

Liste aller offenen Aufgaben: „Aufgabenverwaltung -> Aufgabenliste“.

Ist eine Aufgabe bearbeitet/erledigt, klicken Sie ganz rechts auf das grüne Symbol — die Aufgabe wird als erledigt markiert.

Aufgaben mit überschrittener Frist

Hat eine Aufgabe ihre Frist überschritten, wird sie auf der Startseite/Übersicht (der Seite direkt nach dem Login) rot hervorgehoben.

So sehen Sie immer, wenn Fristen überschritten sind, und können von der Startseite/Übersicht direkt zur Aufgabe wechseln.