Saisonen

Bemerkung

Wenn die Mitgliedschaft in Ihrem Verein Jahr für Jahr verlängert wird, ohne dass das Mitglied etwas tun muss, sollten Sie keine Saisonen verwenden.

Saisonen ermöglichen es, alle (oder ausgewählte) Teams in eine neue Saison zu kopieren und jedes Team zurückzusetzen, sodass sich neue und bestehende Mitglieder neu anmelden können. Das eignet sich besonders für z. B. Turnvereine, Schwimmclubs und Ähnliches, wo Mitglieder zu Saisonbeginn aktiv einschreiben müssen.

Aktivierung des Moduls

Klicken Sie oben in der linken Ecke auf den Namen Ihres Vereins. Hier müssen Sie unter „Zusatzmodule“ „Saisonmodul“ ankreuzen. Klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern“, woraufhin Saisonen im System sichtbar werden.

Als Erstes legen Sie eine Saison an. Das geschieht unter „Konfiguration -> Saisons -> Saisonliste & Erneuerung“, wo Sie auf „Neue Saison anlegen“ klicken.

Verknüpfung von Aktivitäten (Teams) mit einer Saison

Ist die Saison angelegt, können Sie anschließend eine Abteilung (d. h. eine Liste von Aktivitäten) mit der Saison verknüpfen. Dazu öffnen Sie die Details einer Abteilung unter „Konfiguration -> Verein -> Abteilungen“ und wählen die Saison.

Soll die Saison später verlängert werden, erstellt das System eine Kopie aller Teams der Abteilung; die neuen Teams haben zunächst keine Teilnehmer.

Saison erneuern

Am Ende einer Saison ist es an der Zeit, die neue Saison anzulegen. Wählen Sie „Konfiguration -> Saisons -> Saisonliste & Erneuerung“ und klicken Sie ganz rechts in der Spalte „Erneuerung“ auf das Symbol bei der zu erneuernden Saison — in der Regel ist das immer die aktuelle Saison.

Geben Sie der Saison einen neuen Namen und einen neuen Zeitraum und klicken Sie auf „Saison speichern“. Das System kopiert dann alle Aktivitäten (Teams), die zu den mit einer Saison verknüpften Abteilungen gehören.

Ist die alte Saison vorbei und älter als 30 Tage, werden die Teams dieser Saison in der Aktivitätsliste automatisch archiviert. Sie können die Teams jederzeit wieder aufrufen, wenn Sie sie erneut ansehen möchten.

Rabattmodelle & kostenlose Anmeldung

Zu einer Saison können besondere Rabattmodelle angelegt werden — Rabatte für Mitglieder und Sonderrabatte z. B. für Ausbilder und Vorstandsmitglieder.

In einem Mehrsportverein mit z. B. Turnen, Schwimmen, Badminton, Fitness usw. können Rabatte pro Abteilung eingerichtet werden.

Rabatt für Mitglieder

Das erste Team, für das sich ein Mitglied anmeldet, kostet immer den vollen auf dem Team angegebenen Preis. Anmeldungen für Team Nr. 2, 3 usw. können mit einem Rabatt in fester Höhe oder in Prozent des vollen Betrags verknüpft werden. Die Rabatthöhe kann für Team Nr. 2, 3 usw. variieren — z. B. 200 kr. (oder 10 %) auf das 2. Team und 400 kr. (oder 20 %) auf Team Nr. 3. Rabatte richten Sie pro Saison unter „Konfiguration -> Saisons -> Saisonliste & Erneuerung“ ein.

Kostenlose Anmeldung für Ausbilder und/oder Vorstandsmitglieder

Für ausgewählte Gruppen kann kostenlose Anmeldung auf Teams eingerichtet werden — z. B. für Ausbilder und/oder Vorstandsmitglieder. Legen Sie dazu eine Aktivität an, z. B. „Schwimmausbilder“, und fügen Sie alle Schwimmausbilder dieser Aktivität hinzu. Kontaktieren Sie anschließend MemberOrganizer und bitten Sie darum, dass diese Aktivität kostenlose Anmeldung gewährt. Nutzen Sie Abteilungen, kann die kostenlose Anmeldung für alle Abteilungen gelten oder nur für eine — z. B. Schwimmen, Turnen oder Badminton.