Online-Anwesenheit

Mit der Online-Anwesenheit kann ein Trainer, Ausbilder, Lehrer oder Ähnliches Spieler, Teilnehmer, Anwesende usw. direkt vor Ort abhaken, wenn eine Aktivität stattfindet. Beispiele:

  • Ein Lehrer hakt anwesende Schüler im Klassenzimmer ab, wenn der Unterricht beginnt.

  • Ein Trainer hakt anwesende Spieler in der Halle ab, wenn das Training startet.

Das Abhaken erfolgt z. B. auf Smartphone, Tablet (z. B. iPad oder Ähnliches), Laptop oder anderem technischen Gerät mit Internetverbindung.

Im Verwaltungsteil können anschließend Anwesenheitsstatistiken für Mitglieder abgerufen werden.

Einrichtung im System

Aktivieren Sie die Online-Anwesenheit unter „Konfiguration -> Verein -> Module auswählen“ mit „Mitgliederportal“. Wählen Sie dann „Konfiguration -> Mitgliederportal -> Module auswählen“ und kreuzen Sie „Online-Anwesenheit für Ausbilder“ an. Links erscheint der Menüpunkt „Online-Anwesenheit“.

Ausbilder mit Zugriff auf Online-Anwesenheit müssen als Mitglieder im System angelegt sein. Legen Sie optional eine Aktivität „Ausbilder“ an und ordnen Sie alle Ausbilder zu, damit sie sich von normalen Mitgliedern unterscheiden lassen.

Zugriff für Ausbilder

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie links auf „Online-Anwesenheit -> Zugriff zuweisen“ und wählen Sie die Aktivität, für die ein oder mehrere Ausbilder Zugriff erhalten sollen.

  • Klicken Sie auf „Weiter zur Mitgliederwahl“.

  • Es werden alle Mitglieder angezeigt — wählen Sie die Ausbilder (die ebenfalls als Mitglieder angelegt sind), die Zugriff auf genau diese Aktivität erhalten sollen.

  • Klicken Sie auf „Ausbilder speichern“.

Teilnehmer abhaken

Ist die Einrichtung abgeschlossen, kann sich ein Ausbilder im Mitgliederportal anmelden und sieht den Menüpunkt „Checklisten“, in dem er zwischen den zugewiesenen Aktivitäten wählen kann.

Wählt der Ausbilder eine Aktivität, kann er auf „Neue Anwesenheit“ klicken; es werden alle Mitglieder angezeigt, die der Aktivität derzeit zugeordnet sind. Pro Mitglied kann einer der folgenden Werte gewählt werden:

  • Nicht erschienen

  • Abgemeldet

  • Anwesend

Sind alle Teilnehmer markiert, wird die Anwesenheit gespeichert, erscheint im Verwaltungsteil und fließt in die Statistiken ein.

Neue Mitglieder

Steht eine Person auf der Aktivität, die nicht auf der Abhakliste steht, kann der Ausbilder sie über eine „Auf Probe“-Funktion hinzufügen. War eine Person eine Weile auf Probe, kann der Ausbilder sie anmelden — im Verwaltungsteil erscheint dann eine Meldung, dass ein Mitglied auf Einschreibung wartet. Von dort können Sie Rechnung, Willkommensbrief usw. versenden.

Automatische Anwesenheit über Zutrittskontrolle

Nutzen Sie Zutrittskontrolle / das Türsystem, kann das System die Anwesenheit automatisch erfassen, da es weiß, ob ein Mitglied anwesend war, wenn es an der Tür registriert wird.

Das System prüft, ob das Mitglied im Zeitraum um die Durchführung des Teams an der Tür registriert wurde.

Voraussetzung ist natürlich Zutrittskontrolle / das Türsystem — also unsere Hardware dafür — und bei Teamschulungen die Markierung, dass Check-in erforderlich ist. Kontaktieren Sie uns außerdem, wenn Sie diese Automatik aktivieren möchten.

Den Rest erledigt das System.