Leitfaden für Ausbilder, Mannschaftsführer & Verantwortliche

Wenn Sie Ausbilder, Mannschaftsführer, Elternteil oder anderweitig für eine Gruppe von Mitgliedern in einem Verein mit MemberOrganizer verantwortlich sind, lesen Sie hier, wofür Sie das System nutzen können.

Der Verein hat Ihnen möglicherweise Zugriff auf verschiedene Funktionen freigeschaltet — nicht alles unten ist für jeden sichtbar. Fehlt Ihnen etwas, wenden Sie sich an den Verein.

Bemerkung

Im Folgenden nur Ausbilder — gemeint sind Mannschaftsführer, Ortsleiter, Ortsvorsitzende usw.

Anmeldung

Zuerst anmelden — im Mitgliederportal. Sie haben vermutlich eine E-Mail mit URL, Benutzername (meist E-Mail) und Passwort erhalten.

In der App: „Mitgliederportal (Web)“ — öffnet ein Fenster außerhalb der App.

Training

Als Ausbilder können Sie wöchentliche Trainingseinheiten anlegen. Im Mitgliederportal angemeldet:

  1. „Ausbilder -> Aktivität erstellen“

  2. Felder ausfüllen — Name, Datum, Startzeit besonders wichtig

  3. „Wiederholen“ für wöchentliche Termine

  4. „Wöchentlich wiederholen bis“ — Enddatum; System legt alle Termine an

  5. „Anmelden / abmelden“ als Anmeldetyp

  6. „Speichern“

Mitglieder melden sich im Mitgliederportal oder in der App an und ab. In der App: „Anmelden/abmelden“.

Spiele

Spiele anlegen, zu denen sich Mitglieder zur Verfügung stellen:

  1. „Ausbilder -> Aktivität erstellen“

  2. Name: Gegner, Heim/Auswärtsspiel

  3. „Gruppentyp“: „Spiel“

  4. „Anmeldetyp“: „Zur Verfügung“

  5. Ort, Treffpunkt, Anmeldeschluss

  6. „Speichern“

Mitglieder stellen im Mitgliederportal oder in der App Verfügbarkeit signalisieren.

Kader wählen

Spiel im Mitgliederportal öffnen, grüne Schaltfläche „Anmeldungen“.

Spalte „Zur Verfügung“ — grünes Häkchen anklicken, um Mitglied für das Spiel zu wählen. Für alle gewünschten Spieler wiederholen. Unten „Speichern“.

Mitglieder über Auswahl informieren

Spiel erneut öffnen, türkisfarbene Schaltfläche „Nachricht senden“. z. B. „Angemeldet“ anhaken und Nachricht senden — oder eine gemeinsame Nachricht, dass der Kader steht.

Kommunikation vom Ausbilder an Mitglieder

Im Mitgliederportal oder in der App:

  1. „Ausbilder -> Nachricht senden“ (Mitgliederportal) oder „Nachricht senden“ (App)

  2. „Neue Nachricht senden“

  3. Empfängergruppe wählen

  4. Betreff und Text

  5. „Senden“

Per E-Mail, SMS und/oder App — mit App-Benachrichtigung, wenn aktiviert.

Kommunikation zwischen Mitgliedern

Bei Aktivitäten (Training, Spiele) können Mitglieder kommentieren — z. B. für Mitfahrgelegenheiten.