AI-Assistent¶
MemberOrganizer bietet einen AI-Assistenten, den Sie nutzen können, wenn Sie im neuen Layout angemeldet sind. Sie finden ihn im Menü links unter AI-Assistent.
Der Assistent beantwortet Fragen in verständlichem Deutsch (oder Dänisch/Englisch, wenn Sie diese Sprache in der Administration gewählt haben). Sie können z. B. schreiben «Wo finde ich Mitglieder-Auszüge?» oder «Was bedeutet der Saldo bei Mitglied 42?».
Der Assistent ist nur im neuen Layout verfügbar — nicht im alten Layout, wo stattdessen der Chatrobot zu finden ist, der hauptsächlich die Bedienungsanleitung durchsucht.
Wobei kann er helfen?¶
Der AI-Assistent kann unter anderem helfen bei:
Orientierung im System und Verständnis, wie eine Funktion funktioniert — er durchsucht diese Bedienungsanleitung und gibt Schritt-für-Schritt-Antworten.
Setup-Überblick, wenn Sie neu sind («Was sollten wir zuerst einrichten?»).
Nachschlagen von Mitgliedern — zum Beispiel Name, Mitgliedsnummer, Aktivitäten, Historie oder Saldo — wenn Sie Zugriff auf Mitgliederdaten haben.
Rechnungen und Mitgliederzahlungen — zum Beispiel ob eine Rechnung versendet wurde, offene Beträge oder Zahlungsvereinbarungen — wenn Sie Zugriff darauf haben.
Finanzbuchhaltung — zum Beispiel Kontenplan, Buchungen, Kassenjournal oder Bilanz — wenn Sie Zugriff auf das Finanzmodul haben.
Der Assistent kennt sich also auch etwas mit Buchführung aus und kann Begriffe erklären und auf die richtige Stelle in der Buchhaltung verweisen. Er ist jedoch kein Ersatz für eine Buchhalterin, einen Buchhalter, einen Wirtschaftsprüfer oder andere Fachpersonen. Nutzen Sie ihn als Hilfe im Alltag — nicht als professionelle Beratung.
Wenn er keinen Zugriff auf das hat, wonach Sie fragen, sagt er das in der Regel und erklärt stattdessen, wo Sie die Antwort im System selbst finden können, sofern Ihre Berechtigungen das erlauben.
Ist das sicher?¶
Ja — die Nutzung des AI-Assistenten ist in Bezug auf die Daten Ihres Vereins sicher.
Der Assistent arbeitet nur mit den Informationen Ihres eigenen Vereins — er vermischt keine Daten zwischen Vereinen.
Keine Daten werden an Dritte weitergegeben. Die gesamte Verarbeitung läuft auf Servern bei MemberOrganizer.
Das Gespräch ist an den angemeldeten Benutzer gebunden, genau wie der Rest der Administration.
Wie bei jeder Internetnutzung sollten Sie natürlich vermeiden, unnötige persönliche Angaben in den Chat zu schreiben, die nichts mit der Aufgabe zu tun haben. Formulieren Sie Ihre Fragen so, wie Sie sie einer Person im Support bei MemberOrganizer stellen würden.
Ihre Berechtigungen bestimmen den Zugriff¶
Der AI-Assistent kann nur die Daten sehen und nachschlagen, auf die Sie selbst mit Ihrer Anmeldung Zugriff haben. Es gelten dieselben Berechtigungen wie im restlichen System.
Beispiele:
Haben Sie nur Lesezugriff auf Mitglieder, kann der Assistent bei Mitglieder-Nachschlagen helfen — er kann jedoch nichts tun, was Ihnen selbst nicht erlaubt ist.
Haben Sie keinen Zugriff auf das Finanzmodul, kann der Assistent keine Finanzdaten anzeigen, auch wenn Sie nach dem Kassenjournal oder einem Konto fragen.
Haben Sie keinen Zugriff auf Rechnungen, kann er keine konkreten Rechnungen für Sie nachschlagen.
Wenn Sie unsicher sind, warum der Assistent etwas nicht beantworten kann, prüfen Sie Ihre Berechtigungen unter Konto -> Profil bearbeiten, oder fragen Sie die Administratorin bzw. den Administrator Ihres Vereins.
AI-Assistent und MemberOrganizer-Support¶
Der AI-Assistent ergänzt — ersetzt aber nicht — unseren regulären Support. Kontaktieren Sie uns weiterhin unter kontakt@foreninglet.dk, wenn Sie bei etwas Wichtigem unsicher sind, Fehler im System feststellen oder persönliche Anleitung brauchen. Support ist im Abonnement enthalten.