App¶
Bemerkung
Die App richtet sich nur an Mitglieder und Ausbilder und kann daher nicht von Personen genutzt werden, die den Verein verwalten. In der App gibt es keine Administratorfunktionen, sondern nur Mitglieder- und Ausbilderfunktionen. Die gesamte Vereinsverwaltung erfolgt über das Web. Man kann sich in der App auch nicht als Administrator anmelden. Nur Mitglieder — einschließlich Mitglieder, die Ausbilder sind — können sich in der App anmelden.
MemberOrganizer ermöglicht dem Verein, seinen Mitgliedern und/oder Ausbildern eine App anzubieten. Die App kann auf Smartphones und Tablets heruntergeladen werden — im App Store (iOS) oder Play Store (Android), wo man nach „MemberOrganizer“ sucht.
Die App kann einige der gleichen Dinge, die Mitglieder und Ausbilder heute schon im Mitgliederportal nutzen. Der Vorteil der App ist, dass sie ganz natürlich auf dem Startbildschirm des Telefons landet, sodass das Mitglied/der Ausbilder sie leicht findet. Außerdem merkt sich die App, wer angemeldet ist — man sollte also praktisch immer angemeldet sein.
App aktivieren¶
Bevor sich Mitglieder und/oder Ausbilder in der App anmelden können, muss dies aktiviert werden. Das geschieht unter „Konfiguration -> Mitgliederportal -> App“.
Danach kann ein Mitglied oder Ausbilder, der die App heruntergeladen hat, sich z. B. mit Mitgliedsnummer und Passwort oder E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.
Funktionen in der App¶
Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben, die derzeit in der App verfügbar sind. Nicht alle Funktionen aus dem Mitgliederportal gibt es in der App.
Funktionen in der App:
An- und Abmeldung zur Teamschulung für Mitglieder
Platzbuchung für Mitglieder
Mitglieder können zuvor versandte Nachrichten ansehen
Benachrichtigung direkt in der App
Online-Anwesenheit für Ausbilder
Zeiterfassung für Ausbilder
Kommunikation per E-Mail und/oder SMS von Ausbildern an Mitglieder
An- und Abmeldung zur Teamschulung¶
Wenn Sie z. B. ein Fitnessstudio mit wöchentlichen Kursen betreiben — etwa Indoor Bike oder Yoga — können sich Mitglieder über die App einfach für Kurse an- und abmelden.
Wenn für die Kurse Wartelisten genutzt werden, können sich Mitglieder auch auf die Warteliste setzen, wenn der Kurs voll ist.
An- und Abmeldung zu Teams eignet sich besonders für Erwachsenenteams, bei denen Mitglieder typischerweise selbst zu- und absagen. Bei Kinderteams siehe „Online-Anwesenheit“ unten — dort kann der Ausbilder über die App erfassen, welche Mitglieder erschienen sind.
Im Folgenden ein Screenshot aus der App mit An- und Abmeldung für Erwachsenenteams:
Mehr zur Teamschulung: Teamschulung mit Anmeldung
Platzbuchung¶
Wenn Sie z. B. ein Tennis-, Padel- oder Badmintonverein sind und möchten, dass Mitglieder freie Plätze selbst buchen können, erhalten Mitglieder diesen Zugang über die App.
Im Folgenden ein Screenshot aus der App — einer der Bildschirme bei der Platzbuchung:
Mehr zur Buchung: Buchung
Mitglieder können zuvor versandte Nachrichten ansehen¶
Wenn Sie eine Nachricht per E-Mail aus dem System an Mitglieder senden, kann das Mitglied die Nachricht — zusätzlich zur Zustellung an die E-Mail-Adresse — in der App ansehen. Nachrichten werden 60 Tage gespeichert; danach wird der Inhalt gelöscht.
Benachrichtigung direkt in der App¶
Wenn z. B. eine E-Mail aus dem System an Mitglieder gesendet wird, erhalten Mitglieder, die Benachrichtigungen für die App auf ihrem Telefon oder Tablet aktiviert haben, eine Meldung direkt auf dem Bildschirm — antippbar, um die vollständige Nachricht des Vereins zu lesen.
Online-Anwesenheit¶
Wenn Sie z. B. ein Badmintonverein, ein Turnverein oder ein anderer Vereinstyp mit Teamschulung sind, kann der Ausbilder die Anwesenheit der Mitglieder beim Training über die App erfassen.
Das eignet sich besonders für Jugendteams, bei denen Mitglieder sich nicht selbst im Voraus an- und abmelden.
Mehr zur Online-Anwesenheit: Online-Anwesenheit
Zeiterfassung¶
Wenn Ihr Verein Ausbilder hat, die Arbeitszeit erfassen müssen, können Ausbilder das über die App tun.
Mehr zur Online-Zeiterfassung: Zeiterfassung
Kommunikation per E-Mail und SMS¶
Wenn Ihr Verein Ausbilder hat, die E-Mails und/oder SMS an Mitglieder senden müssen, können Ausbilder das über die App tun.
Mehr zur Online-Kommunikation per E-Mail und SMS: Kommunikation