Führungszeugnisse (Kinder / Børneattest)¶
Mit dem Modul für Führungszeugnisse (Børneattest) kann der Verein Führungszeugnisse DSGVO-konform einholen. CPR-Nummern werden nicht per E-Mail oder Excel gesammelt, sondern über einen sicheren Link, den der Trainer selbst ausfüllt. CPR wird verschlüsselt und vorübergehend gespeichert und nach Genehmigung automatisch gelöscht.
Das Modul unterstützt:
Einladung von Trainern/Instruktoren zur sicheren CPR-Eingabe
CSV-Export mit Name und CPR für das Polizeiportal
Genehmigung des eingegangenen Attests und Markierung Führungszeugnis OK (optional mit PDF)
Automatische jährliche Verlängerung für eingeschriebene Trainer
Automatische Löschung bei Austritt gemäß Aufbewahrungsrichtlinie
Zugriffsprotokoll
Der Verein bestellt Atteste über die offizielle Polizeilösung (politi.dk / virk.dk). Es gibt keine e-Boks-/mit.dk-Integration — nach Eingang in e-Boks können Sie optional eine PDF hochladen oder den Eingang nur per Kontrollkästchen bestätigen.
Modul aktivieren¶
Bevor Sie Führungszeugnisse (Kinder) nutzen können, muss das Modul für den Verein aktiviert werden:
Einstellungen → Verein → Module auswählen öffnen
Führungszeugnisse (Kinder) aktivieren
Speichern
Zugriff¶
Einstellungen → Benutzerliste & Zugriff (als Vereinsadministrator angemeldet)
Privileg Führungszeugnisse (Kinder) aktivieren
Menü Mitglieder → Führungszeugnisse (Kinder)
Bemerkung
Das Privileg Führungszeugnisse (Kinder) kann nur vom Vereinsadministrator vergeben werden — nicht von Benutzern mit nur Einstellungen.
Trainer hinzufügen¶
Aktivitäten wählen (z. B. „Instruktoren“) und Zur Liste hinzufügen — nur eingeschriebene Mitglieder.
CPR anfordern¶
Zeilen markieren → CPR-Anfrage per E-Mail senden. Trainer erhalten einen Link zur sicheren Eingabe. Status wird CPR bereit.
CSV für Polizei¶
CSV für Polizeiportal herunterladen, beim Polizeiportal hochladen, CSV danach vom Rechner löschen. Als an Polizei übermittelt markieren — 14 Tage Einwilligungsfrist. Läuft die Frist ab, setzt MemberOrganizer den Fall automatisch zurück (Status CPR ausstehend, CPR wird gelöscht).
Fall nach Zurücksetzung wieder öffnen¶
Das kann vorkommen, obwohl das Attest bereits in der Vereins-e-Boks eingegangen ist — z. B. wenn der Upload in MemberOrganizer zu spät erfolgte. Dann muss der gesamte Ablauf (neue CPR-Anfrage und CSV) nicht von vorn beginnen, wenn das Attest bereitliegt:
Fall in der Übersicht öffnen (Zeile anklicken)
Fall für Attest-Upload wieder öffnen wählen
Im Dialog bestätigen, dass das Attest bereits eingegangen ist
Der Status wechselt zu Attest ausstehend; PDF hochladen und Führungszeugnis genehmigen wie unten beschrieben.
Die Schaltfläche erscheint nur, wenn der Fall wegen abgelaufener Einwilligungsfrist zurückgesetzt wurde (im Zugriffsprotokoll als Einwilligung abgelaufen — zurückgesetzt).
Bemerkung
Wieder öffnen nur, wenn das Attest bereits vorliegt. Für eine neue Bestellung beim Polizeiportal muss der Trainer CPR erneut über CPR-Anfrage per E-Mail senden eingeben.
Attest genehmigen¶
Fall in der Übersicht öffnen. Unter Eingegangenes Attest genehmigen entweder:
Attest hochladen (PDF, optional) — Kopie in MemberOrganizer speichern, oder
Kontrollkästchen: Ich bestätige, dass das Führungszeugnis in der Vereins-e-Boks eingegangen ist — Attest bleibt nur in e-Boks
Dann Führungszeugnis genehmigen klicken.
Bei PDF-Upload enthält die Polizei-PDF in der Regel die CPR-Nummer; sie bleibt in der Datei gespeichert, bis der Fall gelöscht wird — das vorübergehende CPR-Feld im Fall wird trotzdem gelöscht.
Bei nur Kontrollkästchen wird keine PDF in MemberOrganizer gespeichert. In beiden Fällen wird das für die Beantragung erhobene CPR gelöscht und der Vorgang protokolliert.