Führungszeugnisse (Kinder / Børneattest)

Mit dem Modul für Führungszeugnisse (Børneattest) kann der Verein Führungszeugnisse DSGVO-konform einholen. CPR-Nummern werden nicht per E-Mail oder Excel gesammelt, sondern über einen sicheren Link, den der Trainer selbst ausfüllt. CPR wird verschlüsselt und vorübergehend gespeichert und nach Genehmigung automatisch gelöscht.

Das Modul unterstützt:

  • Einladung von Trainern/Instruktoren zur sicheren CPR-Eingabe

  • CSV-Export mit Name und CPR für das Polizeiportal

  • Registrierung des erhaltenen Attests (PDF) und Markierung Führungszeugnis OK

  • Automatische jährliche Verlängerung für eingeschriebene Trainer

  • Automatische Löschung bei Austritt gemäß Aufbewahrungsrichtlinie

  • Zugriffsprotokoll

Der Verein bestellt Atteste über die offizielle Polizeilösung (politi.dk / virk.dk). Es gibt keine e-Boks-/mit.dk-Integration — das PDF wird manuell hochgeladen.

Bemerkung

Einrichtung und Verwaltung von Führungszeugnissen (Børneattest) ist nur im neuen Layout verfügbar. Das Modul gibt es im alten Layout nicht — melden Sie sich im neuen Layout an, um Führungszeugnisse einzurichten und zu nutzen.

Zugriff

  • Einstellungen → Benutzerliste & Zugriff (als Vereinsadministrator angemeldet)

  • Privileg Führungszeugnisse (Kinder) aktivieren

  • Menü Mitglieder → Führungszeugnisse (Kinder)

Bemerkung

Das Privileg Führungszeugnisse (Kinder) kann nur vom Vereinsadministrator vergeben werden — nicht von Benutzern mit nur Einstellungen.

Trainer hinzufügen

Aktivitäten wählen (z. B. „Instruktoren“) und Zur Liste hinzufügen — nur eingeschriebene Mitglieder.

CPR anfordern

Zeilen markieren → CPR-Anfrage per E-Mail senden. Trainer erhalten einen Link zur sicheren Eingabe. Status wird CPR bereit.

CSV für Polizei

CSV für Polizeiportal herunterladen, beim Polizeiportal hochladen, CSV danach vom Rechner löschen. Als an Polizei übermittelt markieren — 14 Tage Einwilligungsfrist. Läuft die Frist ab, setzt MemberOrganizer den Fall automatisch zurück (Status CPR ausstehend, CPR wird gelöscht).

Fall nach Zurücksetzung wieder öffnen

Das kann vorkommen, obwohl das Attest bereits in der Vereins-e-Boks eingegangen ist — z. B. wenn der Upload in MemberOrganizer zu spät erfolgte. Dann muss der gesamte Ablauf (neue CPR-Anfrage und CSV) nicht von vorn beginnen, wenn das Attest bereitliegt:

  • Fall in der Übersicht öffnen (Zeile anklicken)

  • Fall für Attest-Upload wieder öffnen wählen

  • Im Dialog bestätigen, dass das Attest bereits eingegangen ist

Der Status wechselt zu Attest ausstehend; PDF hochladen und Führungszeugnis genehmigen wie unten beschrieben.

Die Schaltfläche erscheint nur, wenn der Fall wegen abgelaufener Einwilligungsfrist zurückgesetzt wurde (im Zugriffsprotokoll als Einwilligung abgelaufen — zurückgesetzt).

Bemerkung

Wieder öffnen nur, wenn das Attest bereits vorliegt. Für eine neue Bestellung beim Polizeiportal muss der Trainer CPR erneut über CPR-Anfrage per E-Mail senden eingeben.

Attest genehmigen

PDF aus Vereins-e-Boks herunterladen, in der Sache hochladen und Führungszeugnis genehmigen. CPR wird gelöscht, PDF sicher gespeichert.