AI-assistent¶
ForeningLet har en AI-assistent, som I kan bruge, når I er logget ind i det nye layout. Find den i menuen til venstre under AI-assistent.
Assistenten svarer på spørgsmål på almindeligt dansk (eller engelsk/tysk, hvis I har valgt det sprog i administrationen). I kan fx skrive «Hvor finder jeg medlemsudtræk?» eller «Hvad betyder saldo hos medlem 42?».
Assistenten findes kun i det nye layout — ikke i det gamle layout, hvor der i stedet findes Chatrobot, som primært søger i brugervejledningen.
Hvad kan den hjælpe med?¶
AI-assistenten kan bl.a. hjælpe med:
At finde vej i systemet og forstå, hvordan en funktion bruges — den søger i denne brugervejledning og giver trin-for-trin svar.
Overblik over opsætning, når I er ny bruger («Hvad bør vi sætte op først?»).
At slå medlemmer op — fx navn, medlemsnummer, aktiviteter, historik eller saldo — når I har adgang til medlemsdata.
Opkrævninger og medlemsbetalinger — fx om en opkrævning er sendt, udestående beløb eller betalingsaftaler — når I har adgang til dette.
Regnskab — fx kontoplan, posteringer, kassekladde eller balance — når I har adgang til regnskabsmodulet.
Assistenten kender altså også noget til bogføring og kan forklare begreber og pege på det rigtige sted i regnskabet. Den er dog ikke en erstatning for en bogholder, revisor eller anden fagperson. Brug den som et hjælpemiddel i hverdagen — ikke som professionel rådgivning.
Har den ikke adgang til det, I spørger om, vil den typisk sige det og i stedet forklare, hvor I selv kan finde svaret i systemet, hvis I har rettigheder til det.
Er det sikkert?¶
Ja — det er sikkert at bruge AI-assistenten i forhold til jeres forenings data.
Assistenten arbejder kun med jeres egen forenings oplysninger — den blander ikke data mellem foreninger.
Ingen data sendes videre til tredjepart. Al behandling kører på servere hos ForeningLet.
Samtalen er knyttet til den bruger, der er logget ind, ligesom resten af administrationen.
Som med al brug af internettet bør I naturligvis undgå at skrive unødvendige personlige oplysninger i chatten, som ikke har med opgaven at gøre. Tænk spørgsmålene på samme måde, som I ville stille dem til en person i supporten hos ForeningLet.
Dine rettigheder afgør adgangen¶
AI-assistenten kan kun se og slå op i de data, som du selv har adgang til med din login. Det følger de samme rettigheder som i resten af systemet.
Eksempler:
Har du kun læseadgang til medlemmer, kan assistenten hjælpe med medlemsopslag — men den kan ikke gøre noget, du selv ikke må.
Har du ikke adgang til regnskabsmodulet, kan assistenten ikke vise regnskabsdata, selvom du spørger til kassekladden eller en konto.
Har du ikke adgang til opkrævninger, kan den ikke slå konkrete opkrævninger op for dig.
Er du i tvivl om, hvorfor assistenten ikke kan svare på noget, så tjek dine rettigheder under »Konto -> Rediger profil«, eller spørg foreningens administrator.
AI-assistent og ForeningLet support¶
AI-assistenten supplerer — men erstatter ikke — vores almindelige support. Kontakt os stadig på kontakt@foreninglet.dk, hvis I er i tvivl om noget vigtigt, oplever fejl i systemet, eller har brug for personlig vejledning. Support er inkluderet i abonnementet.